Microsoft reconstruye la interfaz de Office para alinearla en la Web, dispositivos móviles y equipos de escritorio.

Esta es la primera gran revisión desde que Office 2007 introdujo la cinta.

Office cuenta hoy con un montón de versiones: las tradicionales aplicaciones de escritorio Win32 con todas las funciones y sus homólogas más cercanas en el Mac, junto con varias versiones más sencillas para la Web, móviles y la Plataforma Universal de Windows (UWP). Actualmente, todas estas encarnaciones tienen similitudes en sus interfaces, pero están lejos de ser consistentes.

Eso va a cambiar. Microsoft está revisando las interfaces de todas las versiones de Office para ofrecer un aspecto mucho más coherente en las distintas plataformas que soportan las aplicaciones. Esta nueva interfaz tendrá tres elementos centrales.

La primera es una versión simplificada de la cinta. La nueva cinta más simple se parece a una iteración de la cinta más simple que ya se utiliza en aplicaciones como OneNote: la cinta alta de tres filas de las aplicaciones de escritorio de Office se reemplaza por una barra de herramientas con fichas de una sola fila. Word on the Web será el primero en recibir la nueva interfaz -algunos usuarios pueden optar por ella hoy- y en julio, las versiones de suscripción de Outlook para Windows también la recibirán.

La calificación de la suscripción es importante: sólo los suscriptores de Office 365 obtendrán esta nueva interfaz. Office 2019, la próxima versión de la suite con licencia permanente, conservará la interfaz de cinta existente. El trabajo de desarrollo simplemente no estará listo para el lanzamiento de Office 2019: Microsoft todavía está determinando la mejor manera de usar la nueva cinta simple en las versiones de escritorio de sus tres aplicaciones más complejas, Word, Excel y PowerPoint. La compañía promete que, al menos por ahora, los usuarios de esas aplicaciones podrán volver a la cinta vieja si así lo prefieren. Esto consolida la división entre suscripción y licencia perpetua que la compañía ya ha estado explotando en los últimos años: Los suscriptores de Office 365 reciben una pequeña cantidad de nuevas características cada mes para sus aplicaciones de escritorio; los clientes con licencia perpetua no.

La evolución de los iconos de Outlook. La fila superior muestra los nuevos iconos vectoriales que empezarán a aparecer este año.

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En segundo lugar, las aplicaciones están utilizando nuevos colores e iconos. Los nuevos iconos son todos gráficos vectoriales, por lo que pueden escalarse y redimensionarse manteniendo sus líneas limpias y nítidas. Primero le darán a Word en la Web, seguido por Word, Excel y PowerPoint en el escritorio a finales de este mes. En julio, se añadirán a Outlook para Windows, y en agosto, a Outlook para Mac.

La búsqueda más inteligente en Outlook en la Web, que muestra resultados útiles antes de que se haya escrito ningún término de búsqueda.

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Por último, hay un mayor énfasis en la búsqueda: el nuevo cuadro de búsqueda mostrará sugerencias de personas, eventos y documentos de forma automática, en función de en qué has estado trabajando y con quién has estado colaborando, incluso antes de escribir cualquier término de búsqueda. Este cuadro de búsqueda más inteligente ya está disponible en las aplicaciones web, SharePoint Online y Outlook mobile; en agosto también estará disponible en Outlook on the Web.

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